Datenschutzerklärung
lonarethilovsa verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur transparenten Kommunikation über unsere Datenverarbeitungspraktiken
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1 Allgemeine Informationen und Verantwortlicher
Die lonarethilovsa GmbH mit Sitz in der Kurze Str. 51, 47179 Duisburg,
Deutschland, ist als Betreiberin der Website lonarethilovsa.com verantwortlich für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Finanzplattform für
Betriebskapitalanalysen verarbeitet verschiedene Arten von Daten, um Ihnen hochwertige
Services anbieten zu können.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter info@lonarethilovsa.com oder
telefonisch unter +49221733979. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre
ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
sowie andere relevante Datenschutzgesetze.
Unsere Datenschutzprinzipien
Wir verfolgen einen datenminimalen Ansatz und erheben nur solche Informationen, die für
die Bereitstellung unserer Services tatsächlich erforderlich sind. Transparenz steht
bei uns im Mittelpunkt – Sie sollen jederzeit verstehen, welche Daten wir verarbeiten
und warum.
2 Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von
Ihrer Nutzung unserer Plattform. Diese Datenerhebung erfolgt sowohl bei der Registrierung
als auch während der laufenden Nutzung unserer Services.
Identitätsdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Unternehmensdaten: Firmenname, Branche, Unternehmensform, Handelregisternummer
Finanzdaten: Umsatzzahlen, Liquiditätskennzahlen, Bilanzinformationen für Analysezwecke
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten, Zugriffszeiten
Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Verweildauer, genutzte Funktionen, Download-Verhalten
Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz,
Support-Anfragen
Wichtiger Hinweis: Sensible Finanzdaten werden ausschließlich in
verschlüsselter Form gespeichert und nur für die von Ihnen angeforderten Analysen
verwendet. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Bankzugangsdaten oder Kontoinformationen.
3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger
Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Je nach Art der Datenverarbeitung können verschiedene
Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, wie den Versand von Marketing-E-Mails oder die
Verwendung nicht-essentieller Cookies, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Diese können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die meisten Ihrer Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Dazu gehören die Bereitstellung unserer
Analyseplattform, die Durchführung von Betriebskapitalanalysen und die Kommunikation
bezüglich Ihrer Anfragen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen,
etwa zur Verbesserung unserer Services, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit oder zur
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Dabei prüfen wir stets, ob Ihre Interessen oder
Grundrechte überwiegen.
4 Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für klar definierte Zwecke verarbeitet, die in direktem
Zusammenhang mit unseren Services stehen oder rechtlich erforderlich sind.
Bereitstellung und Verbesserung unserer Betriebskapitalanalyse-Tools
Erstellung personalisierter Finanzberichte und Empfehlungen
Kundenbetreuung und technischer Support
Abrechnung und Rechnungsstellung für kostenpflichtige Services
Compliance mit regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich
Betrugs- und Missbrauchsprävention
Marktforschung und Produktentwicklung (anonymisiert)
Kommunikation über Service-Updates und wichtige Änderungen
Wir verwenden Ihre Finanzdaten niemals für andere Zwecke als die von Ihnen angeforderten
Analysen. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht.
5 Datenweitergabe und Empfänger
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt
nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und ausschließlich unter Einhaltung strenger
Datenschutzstandards.
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten
Auftragsverarbeitern zusammen, etwa für Hosting-Services oder E-Mail-Versand. Alle
Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren
Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben.
Dies erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden rechtlichen Grundlage und in dem
gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Sie werden über solche Weitergaben informiert,
soweit dies rechtlich zulässig ist.
Keine kommerzielle Datenweitergabe: Wir verkaufen oder vermieten Ihre
personenbezogenen Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke oder andere kommerzielle
Interessen.
6 Internationale Datenübermittlungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in
Ausnahmefällen Datenübermittlungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch
geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Solche Übermittlungen können etwa bei der Nutzung von Cloud-Services oder bei der
Integration von Drittanbieter-Tools auftreten. In diesen Fällen setzen wir auf
EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder
andere von der DSGVO anerkannte Garantien.
Über konkrete Drittlandübermittlungen informieren wir Sie transparent in den jeweiligen
Service-Beschreibungen oder auf Anfrage. Sie haben jederzeit das Recht, Informationen
über die von uns genutzten Garantien zu erhalten.
7 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen
Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre (handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrung)
Finanzdaten für Analysen: 7 Jahre nach letzter Nutzung (Compliance-Anforderungen)
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre Inaktivität
Technische Logs: 12 Monate (Sicherheit und Systemoptimierung)
Support-Anfragen: 2 Jahre nach Abschluss
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
In bestimmten Fällen können wir Daten auch früher löschen, etwa auf Ihren ausdrücklichen
Wunsch oder bei Kündigung der Geschäftsbeziehung, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8 Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten,
Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihre Anfrage hin. Unter bestimmten
Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf
Vergessenwerden"), etwa wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr
erforderlich sind.
Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und unter bestimmten Umständen
der Verarbeitung widersprechen. Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen
anderen Verantwortlichen zu übertragen.
9 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch steht im Zentrum
unserer Datensicherheitsstrategie. Wir implementieren umfassende technische und
organisatorische Maßnahmen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Finanzdaten (AES-256 Standard)
Sichere Datenübertragung über SSL/TLS-Protokolle
Regelmäßige Sicherheits-Audits und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für Administratoren-Zugriffe
Automatisierte Backup-Systeme mit geographischer Redundanz
Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle
Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und Informationssicherheit
Physische Sicherheit der Server-Standorte nach ISO 27001
Incident Response: Im unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsvorfalls
informieren wir Sie und die zuständigen Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben
innerhalb von 72 Stunden.
10 Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien zur
Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Bereitstellung unserer Services. Sie haben
jederzeit die Kontrolle über diese Einstellungen.
Essentielle Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich und
können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen etwa die sichere Anmeldung, die
Aufrechterhaltung von Sitzungen und die Bereitstellung sicherheitsrelevanter
Funktionen.
Funktionale und Analytische Cookies
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur
Verbesserung unserer Services. Diese helfen uns zu verstehen, welche Bereiche unserer
Plattform besonders wertvoll sind und wo wir Optimierungen vornehmen können.
Ihre Cookie-Präferenzen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder
über unser Cookie-Banner anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die
Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.
Kontakt und Beschwerderecht
lonarethilovsa GmbH
Kurze Str. 51
47179 Duisburg, Deutschland
Telefon: +49221733979
E-Mail: info@lonarethilovsa.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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